| |
|
|
|
|
|
|
De portal is een beveiligde omgeving waarin u uw zoekopdrachten kunt beheren, uw reeds gevonden resultaten kunt bekijken en analyseren.
Tevens is er een dashboard waar u doormiddel van grafieken snel inzicht krijgt over de prestaties van uw zoekopdrachten.
Om toegang tot de portal te krijgen gaat u met uw browser naar het beginscherm van deze website. U vult uw gebruikersnaam en uw wachtwoord en klikt op OK om in te loggen.
Eenmaal aangemeld heeft u 4 menu items beschikbaar aan de linkerkant. De menu's zijn onderverdeeld in 3 tabbladen : Zoekinformatie, Rapportage en Instellingen. Onder Zoekinformatie vindt u uw Zoekopdrachten en Zoekresultaten, onder Rapportage uw Dashboard en onder Instellingen uw Gebruikers overzicht. Hieronder zullen we de verschillende overzichten verder beschrijven.
|
In het overzicht van zoekopdrachten vindt u uw reeds ingevoerde zoekopdrachten. De zoekopdrachten kunt u bewerken door te dubbelklikken op de regel, of door eenmaal te klikken waardoor de button "Zoekopdracht bewerken" verschijnt.
Door middel van de button "Zoekopdracht toevoegen" kunt u een nieuwe zoekopdracht aanmaken. Zodra de zoekopdracht is toegevoegd start iMonitoring met het zoeken naar relevante artikelen.
|
 |
| Klik voor een vergroting |
|
De zoekopdrachten zijn gemakkelijk toe te voegen en te beheren in de portal.
Een zoekopdracht bestaat uit de volgende onderdelen :
Naam : Dit is een omschrijving van de zoekopdracht. Dit kan bijvoorbeeld de naam van een bedrijf of het merk van een product zijn dat u wilt monitoren.
Ontvangers : Hier selecteert u uit een lijst van gebruikers de gewenste ontvangers die op de ingestelde momenten een overzicht ontvangen van de gevonden zoekresultaten.
Mailmomenten : In deze lijst selecteerd u het moment (of meerdere momenten) waarop u een overzicht van resultaten wilt ontvangen.
Thematisch filter : Indien u de resultaten wenst te filteren op thema, kunt u uit deze lijst een selectie maken van de thema's waarin u met deze zoekopdracht wenst te zoeken. Indien u niets selecteerd worden alle bronnen gescand.
|
Brontype filter : Hier geldt hetzelfde als voor het thema. Indien u brontypes wilt uitsluiten maakt u een selectie in deze lijst van brontypes. Ook hier geldt dat indien u niets selecteerd alle bronnen worden gescand.
In de volgende velden gaat u uw zoekopdracht samenstellen. U kunt woorden, zinnen of zinsdelen ingeven en u kunt woorden uitsluiten :
al deze woorden : Hier geeft één woord of meerdere woorden gescheiden door spaties op die per se in het artikel moeten voorkomen.
deze exacte woorden of zin : Hier geeft u een zin of een deel van een zin op. Deze combinatie moet dus ook in het artikel voorkomen.
in combinatie met een van deze woorden : Geef hier met spaties gescheiden woorden op die in combinatie met voorgaande onderdelen in het artikel moeten voorkomen. Als u bijvoorbeeld bij het eerste onderdeel "Ferrari" als zoekwoord heeft opgegeven, en u wilt alleen een aantal specifieke modellen monitoren dan vult u hier bijvoorbeeld "F50 F430 F355 Testarossa Spider Fiorano" in.
maar selecteer geen artikelen die een van deze woorden bevatten : Geef hier met spaties gescheiden woorden op die absoluut niet in het artikel mogen voorkomen. U kunt de zoekopdracht later ook nog aanpassen zodra u merk dat er resultaten worden gevonden die niet wenselijk zijn.
|
iMonitor monitort 24 uur per dag en 7 dagen per week voor u het internet. Zodra er een artikel word gevonden dat aan uw zoekinstellingen voldoet verschijnt deze in uw persoonlijke portal.
Tevens ontvangt u op de door u ingestelde mailmomenten een overzicht per e-mail met de gevonden resultaten voor dat moment.
U kunt de zoekresultaten analyseren door te sorteren, groeperen en samenvatten. Tevens kunt u elke kolom filteren zodat u alleen die resultaten ziet waar u op dat moment naar zoekt.
Het monitoren gebeurd continu. Een gevonden artikel wordt op uw zoekopdracht getest en indien er een match is zal het artikel direct worden toegevoegd aan uw portal.
|
Op uw dashboard kunt u meten hoe uw zoekopdrachten presteren over een bepaalde periode. Door middel van een aantal grafieken analyseert u in een oogopslag de gevonden resultaten.
U kunt uw dashboard zo instellen dat u een totaaloverzicht krijgt (de verschillende zoekopdrachten worden gesommeerd weergegeven) of u kunt de zoekopdrachten uitgesplitst weergeven zodat u de prestaties van de verschillende zoekopdrachten gemakkelijk met elkaar kunt vergelijken.
De analyse bestaat uit de volgende grafieken : Artikelen per week, Artikelen per dag van de week, Artikelen per brontype, Artikelen per bronthema, Artikelen per datum.
|
In het gebruiker overzicht kunt u zelf gebruikers toegang verlenen tot de iMonitoring portal. kunnen dan onder hun eigen account inloggen op de beveiligde omgeving en kunnen de zoekresultaten zo inzien.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|